嘉易特智能案卷管理柜四大功能介紹
作者：admin 發(fā)布時(shí)間：2021-04-07 14:56:00
一、智能生物鎖識(shí)別、保證檔案存放安全
可支持APP、面板操作、人臉識(shí)別、指紋識(shí)別、身份識(shí)別卡等方式來控制智能案卷管理柜的開閉方式。當(dāng)未授權(quán)用戶強(qiáng)行存取時(shí)，儲(chǔ)物柜紅燈亮起，并聲音警示。也可支持智能案卷管理柜的臨時(shí)授權(quán)與后期存取記錄信息回溯。案卷柜運(yùn)行狀態(tài)檢測，當(dāng)柜體出現(xiàn)異常時(shí)，柜門燈光自動(dòng)顯示為紅色，警示操作人員檢測柜體。
二、柜內(nèi)環(huán)境檢測控制
通過傳感器，對柜體內(nèi)部的溫度、濕度以及通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測和控制，確保柜體物品存儲(chǔ)環(huán)境溫濕度恒定。依靠傳統(tǒng)落后的方式，已經(jīng)很難支撐檔案管理的運(yùn)行，因?yàn)闇貪穸冗^高或過低、火災(zāi)的發(fā)生對檔案都是十分不友好的，所以保持良好的環(huán)境是檔案管理中的重中之重，優(yōu)質(zhì)智慧檔案柜整體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，利于通風(fēng)、防止潮濕、避免蚊蟲細(xì)菌的滋生，同時(shí)也可以有效阻止火勢的蔓延，總之能夠保障檔案處于適宜的環(huán)境之中。
三、高效案卷管理功能
智能案卷管理柜可將數(shù)據(jù)系統(tǒng)和控制系統(tǒng)連接起來，達(dá)成互聯(lián)互通的優(yōu)勢。檔案查詢、檔案位置信息的獲取是檔案管理的過程，智慧檔案柜含有的自動(dòng)定位功能，實(shí)現(xiàn)輕松檢索。我們在需要查找檔案和資料的時(shí)候再也不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力、苦苦尋找，只需要電腦輕輕一點(diǎn)就可以精準(zhǔn)的找到檔案資料的位置。
智能案卷管理柜后臺(tái)管理功能支持時(shí)鐘設(shè)置、物品屬性設(shè)置、存儲(chǔ)記錄查詢、燈光定位設(shè)置、運(yùn)行狀態(tài)設(shè)置、柜體環(huán)境溫濕度檢測與管控、存取授權(quán)與審計(jì)等功能。
四、智能案卷存儲(chǔ)、識(shí)別和管理
檔案管理工作離不開檔案存儲(chǔ)，檔案存儲(chǔ)是基礎(chǔ)，優(yōu)質(zhì)智慧檔案柜的管理方式是集中統(tǒng)一化，檔案柜廠家將其內(nèi)部設(shè)有六層層板且可雙面儲(chǔ)存，眾多檔案被集中起來后，其存放密度是傳統(tǒng)存放方式的好幾倍。在存儲(chǔ)的時(shí)候只需操作一體化平臺(tái)，該任務(wù)可被執(zhí)行。智能案卷管理柜通過電子標(biāo)簽對案卷一檔一碼管理，通過系統(tǒng)快速識(shí)別和不可視讀取，無需人工干預(yù)。
智能案卷柜可以進(jìn)行燈光定位指示檔案與存放位置實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，通過燈光定位提示存放位置。
